Einführung von „Save Emails“, ein neues Add-On für Google Text & Tabellen, mit dem Sie E-Mail-Nachrichten und Dateianhänge von Google Mail automatisch auf Ihrem Google Drive speichern können. Die E-Mail-Threads werden konvertiert und als PDF-Dateien in Drive gespeichert, während die Anhänge in ihrem ursprünglichen Format gespeichert werden.

Sie können das Google-Add-On verwenden, um Bilder, Videos, Office-Dokumente, Projekt-Backups und alles andere von Google Mail auf Ihrem Google Drive zu speichern. Es unterstützt auch den Suchoperator für Google Mail-Größe. Wenn Ihr Postfach nicht mehr über genügend Speicherplatz verfügt, können Sie die großen Dateianhänge mit dem Add-On schnell nach Drive verschieben und die entsprechende E-Mail aus Google Mail löschen oder bilder aus email speichern android.

Laden Sie Google Mail-Anhänge und E-Mails zu Google Drive herunter

Alles, was Sie tun müssen, ist visuell eine Regel zu erstellen, ähnlich wie Ihre Filter in Google Mail erstellt, und dann einen Ordner auf Ihrem Google-Laufwerk anzugeben. Das Add-On wird im Hintergrund ausgeführt und lädt die entsprechenden E-Mails automatisch in den entsprechenden Laufwerksordner. Sie können entweder nur die E-Mail-Nachricht, die enthaltenen Anhänge oder beides speichern.

Das Add-On wird stündlich ausgeführt. Wenn Sie jedoch etwas beschleunigen möchten, können Sie die Downloads auch manuell starten. Wechseln Sie in der Google-Tabelle zu Addons, speichern Sie E-Mails und Anhänge, und wählen Sie Regeln verwalten aus. Wählen Sie nun eine der verfügbaren Regeln aus, die Sie zuvor erstellt haben, und tippen Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um die entsprechenden E-Mails sofort auf Ihr Google Drive herunterzuladen.

Sobald ein E-Mail-Thread zu Google Drive hinzugefügt wurde, wird der Nachricht in Google Mail die Bezeichnung „Gespeichert“ hinzugefügt, um anzuzeigen, dass der Thread vom Add-On verarbeitet wurde und in der nächsten Iteration nicht verarbeitet wird.

Laden Sie E-Mails speichern herunter

Intern gibt es ein Google Script, das die ganze harte Arbeit erledigt. Es stellt eine Verbindung zu Google Mail her, ruft die passenden Threads ab und speichert sie über die verschiedenen Google Apps Script-APIs in Drive.

Das Add-On ist kostenlos, aber es gibt auch eine Premium-Version, die einige zusätzliche Vorteile bietet. Mit Premium können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Mapping-Regeln erstellen, die Gmails werden mit einer viel höheren Geschwindigkeit (innerhalb von 10-15 Minuten) auf Drive gespeichert und Sie erhalten auch E-Mail-Support.

Wenn Sie sich fragen, warum Sie ein Add-On mit Services wie Zapier oder IFTTT verwenden sollten, die ähnliche Funktionen bieten, haben wir hier einen Hinweis. Das Add-On zum Speichern von E-Mails kann sowohl neue (eingehende) E-Mails als auch alte Nachrichten in Ihrer Mailbox verarbeiten. Es wandelt Ihre E-Mail-Nachrichten in hochwertige, druckfertige und durchsuchbare PDF-Dateien um. Sie können das Add-On auch manuell ausführen, um E-Mails bei Bedarf zu speichern.